Algemene vragen over MLE software

Met MLE 365 is werken in de cloud eenvoudig en veilig. U hoeft zelf niets te installeren en de software is altijd up-to-date. Het enige wat u nodig hebt, is een abonnement op Office 365. U kunt meteen aan de slag tegen een vast bedrag per maand. Bovendien kunt u besparen op de IT-kosten: de server heeft u voor het controleren en/of het samenstellen van de jaarrekening niet meer nodig.

MLE 365 draait op het Azure-platform van Microsoft, dat voldoet aan zeer hoge veiligheidseisen. Beveiliging is onze hoogste prioriteit. Uw programma’s staan dus niet op uw eigen computer, maar op een cloudserver in Nederland.

Microsoft en MLE kunnen uw data niet lezen, doordat deze geanonimiseerd zijn volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Alleen met uw persoonlijke inlog heeft u de sleutel om uw data te lezen.

De servers van het Microsoft Azure-platform garanderen een 'uptime' van 99,5%. Gepland onderhoud vindt voornamelijk ’s nachts plaats. Het verkeer in de MLE-cloudomgeving wordt permanent gemonitord, waardoor mogelijke incidenten direct worden gedetecteerd en opgelost.

MLE 365 maakt gebruik van Microsoft Office 365. Dankzij Office 365 kan het controle- en/of samensteldossier worden opgebouwd en verrijkt met Word-, Excel- en PowerPoint-documenten. Uiteraard kunnen ook documenten met een andere extensie worden toegevoegd aan het dossier. Voor het gebruik van MLE samenstel 365 is Microsoft 365 Business Premium, Office 365-apps voor ondernemingen of Office 365 E3 of E5 vereist. Deze versie kunt u lokaal installeren en ook in de Microsoft-omgeving met MLE 365 gebruiken.

Ja, MLE-software kan ook 'on premise' geïnstalleerd worden in uw eigen ICT-infrastructuur. De technische systeemvereisten zijn:

• Windows 7, Windows Server 2008 of hoger
• MS Office 2010 (32 bit) of hoger
• Internet Explorer 8 of hoger
• .NET Framework 4.0

Mocht u de licentieovereenkomst MLE365 beëindigen, dan verstrekt Make Life Easier B.V. de opgeslagen data binnen 3 maanden kosteloos aan de opdrachtgever. 

MLE samenstel is de applicatie waarmee de accountant in één werkproces een jaarrekening samenstelt, met alles wat daarbij hoort. De output van de applicatie is een jaarrekeningrapport, een accountantsrapport, de publicatiestukken, een samensteldossier en XBRL instance. Daarmee kan gerapporteerd worden aan de uitvragende instanties. Het is één geïntegreerd werkproces. Voor elke post voert u direct alle samenstelwerkzaamheden uit, u voert correcties en herrubriceringen door, werkt het volledige werkprogramma af en voegt de geldende grondslagen en toelichtingen toe. Uiteraard mag het verloopoverzicht ook niet ontbreken.

Bij aanvang van de opdracht kiest de accountant een taxonomie (bijvoorbeeld Fiscaal klein). Op basis van deze keuze wordt de formulierenset in MLE samenstel opgebouwd. XBRL is in MLE samenstel gekoppeld aan de velden in de applicatie. Direct bij het inlezen van de grootboekrekeningen worden deze gekoppeld aan de XBRL taxonomie. Bij het invullen van de toelichtingen in de formulieren wordt onder water continu XBRL gegenereerd. De accountant heeft een directe 'viewer' van de XBRL instance voorhanden met MLE samenstel. Kortom, XBRL zit in MLE samenstel onder de motorkap, zonder dat de accountant hier last van heeft.

MLE samenstel is opgebouwd binnen open standaarden, zoals XML, HTML5 en SOAP. Hierdoor kunnen we relatief eenvoudig koppelingen met andere pakketten realiseren.

Alle boekhoudpakketten die we tot nu toe zijn tegengekomen, kunnen we inlezen in MLE samenstel. Als u werkt met standaard grootboekschema's hoeft u maar één keer de mapping aan te maken in een template en vervolgens kunt u deze voor alle klanten gebruiken. Wij zijn 'App-partner' van onder andere Twinfield en Exact Online. Dit betekent dat het inlezen van grootboekrekeningen met één druk op de knop is gerealiseerd (via webservice). Andere boekhoudpakketten zullen spoedig volgen. Uiteraard geldt dit ook voor koppelingen met fiscale pakketten.

De jaarrekening kan eruit zien als het jaarverslag van een beursgenoteerde onderneming. Het accountantskantoor kan zijn eigen huisstijl toepassen. De gegevens uit het MLE samensteldossier worden opgenomen in het rapport via een directe HTML5-koppeling. Het is ook mogelijk om een iPad-versie van de jaarrekening te genereren.

In de eerste plaats is MLE samenstel meer dan een rapportgenerator. Het is een dossiergenerator, een rapportgenerator en een instancegenerator in één. Het is een totaaloplossing voor het primaire proces van de samenstellende accountant met toepassing van nieuwe automatiseringstechnieken.

Het installatieproces duurt meestal maar een paar uur. U hoeft geen extra servers aan te schaffen en de data worden opgeslagen daar waar u het wenst. De training van de accountant duurt maximaal 1 dag, waarbij minimaal 1 dagdeel intensief gewerkt wordt met gegevens van eigen klanten in MLE samenstel. Door te doen leert u tenslotte het snelst.

De controlestandaarden vereisen een grondige risicoanalyse, gestructureerd inspelen op de ingeschatte risico’s en een evaluatie. Deze drie elementen vormen de rode draad in het dossier. MLE controlesoftware is opgebouwd vanuit deze elementen. Met MLE controle doorloopt u de workflow in 7 stappen. De workflow is opgebouwd met intelligente formulieren die voldoen aan de laatste regelgeving en vooral ook erg praktisch zijn. MLE controle stimuleert het denk-, werk- en rapportageproces van de controlerend accountant.

De accountant bepaalt wat er moet gebeuren voor de controleopdracht. De controlestrategie, de risicoidentificatie, de syteem- en gegevensgerichte werkzaamheden en de evaluatie & rapportage zijn verwerkt in de workflow. De applicatie faciliteert de accountant bij de opbouw van het controledossier met de controlestandaarden, richtlijnen, knowledge en tools. De accountant bepaalt wat er moet gebeuren voor de controleopdracht. De applicatie faciliteert het hoe.

Het uitgangspunt van de workflow en de formulieren in MLE controle is de wet- en regelgeving, waaronder de ongeveer 7.000 paragrafen van de controlestandaarden. Alles is eenvoudig te raadplegen in een apart paneel dat altijd zichtbaar is. Dit richtlijnenpaneel is contextafhankelijk: bij elke vraag wordt alleen de relevante regelgeving getoond. De accountant kan daarnaast ook gebruikmaken van handleidingen en richtlijnen van verschillende belangenverenigingen.

Toetsers zijn enthousiast over MLE controle. In het verleden waren er slechts twee partijen op de markt met een digitale dossiervorming voor de controlepraktijk, elk met een eigen aanpak. MLE controle is de derde aanbieder van controlesoftware en we zien dat toetsers gecharmeerd zijn van de logica in de workflow. Met name de samenhang tussen systeemgerichte en gegevensgerichte controles wordt gezien als groot pluspunt in MLE.

MLE controle is primair een controledossier. De vastlegging van de controlewerkzaamheden en de daaraan gerelateerde zaken staan centraal. Data-analyse en process mining kunnen prima worden ingezet voor het verkrijgen van controlebewijs en de uitkomsten kunnen integraal worden opgenomen in het controledossier.

Controlesoftware moet het denkproces van de accountants faciliteren bij het uitvoeren van de controlewerkzaamheden. Een heleboel zaken, hygiënefactoren, kun je automatiseren. Daarbij is het de kunst om dat niet te doen met ellenlange checklisten. MLE controle stimuleert het denkproces, wat uiteindelijk leidt tot een strak controledossier, waarin voldoende is vastgelegd. Een applicatie kan de professionele oordeelsvorming van een accountant niet overnemen, maar wel vergemakkelijken.

Het installatieproces voor de on-premise versie duurt meestal minder dan een uur. U hoeft geen extra servers aan te schaffen en de data worden opgeslagen daar waar u wenst. De training van de accountant duurt maximaal 1 dag, waarbij minimaal een dagdeel intensief wordt gewerkt aan de opbouw van een eigen controledossier. Door te doen, leert u tenslotte het snelst.

Met MLE 365 controle, de online versie, hoeft er helemaal niets geïnstalleerd te worden. Met uw persoonlijke inloggegevens kunt u direct aan de slag.